Vorstandsversammlung 2021 / 1

Liebe Mitglieder und Freunde des Vereins,

 

am 18.06.2021 trafen wir uns zu unserer ersten Vorstandsversammlung im Jahre 2021.

Den wichtigsten Termin in 2021 ist unsere geplante Generalversammlung.

Stand heute wird diese aller Voraussicht nach am 25.09.2021 im Westfälischen Hof stattfinden.

Auf der Tagesordnung standen folgende Punkte:

 

Tagesordnung:

Begrüßung 

Rückblick 2020/21: 

Generalversammlung 

Schützenfest 2021 

Kassenbericht 

Country-Fest: 

Vereinseigentum: 

Rikschas 

Küche 

Internetseite 

Damengarde 

Ehrengarde 

Termin 2021 

Sonstiges 

 

Begrüßung

Durch den Vorsitzenden Andre Baggemann inkl. König Raimund Drop um 20:15 Uhr

Rückblick 2020/21:

  • 13.03. Anfang der Pandemie am kommenden Freitag sollte die Generalversammlung stattfinden, doch diese wurde dann von der Stadt abgesagt
  • Der geschäftsführende Vorstand hat sich drei Wochen danach getroffen und beschlossen, das dieses Jahr nichts mehr stattfinden wird.
  • Es wurde der Maibaum mit Glückwünschen / Hoffnungen aufgestellt
  • Zum Schützenfest 2020 gab es eine Verlosung für die Mitglieder und eine Kranzniederlegung am Friedhof
  • Country-Fest wurde ebenfalls abgesagt und verschoben auf 2021
  • Kranzniederlegung zum Volkstrauertag
  • Im Februar hat sich der geschäftsführende Vorstand erneut getroffen
    • Das Schützenfest 2021 ebenfalls abgesagt
    • Mitgliederbeiträge werden trotzdem in voller Höhe eingezogen
    • Das Country-Fest 2021 wird ebenfalls um ein Jahr verschoben
      • Ein entsprechendes Schriftstück wurde für alle Mitglieder aufgesetzt
  • Maibaum erneut mit Wünschen und Hoffnung im Jahr 2021

Generalversammlung

Termin:

  • zeitnah, sobald es möglich ist sich mit bis zu 100 Personen wieder in einem Raum zu treffen.
  • 25.09.2021
  • Westfälischen Hof
  • Jahresbericht
    • Zahlen fakten
  • Bericht von der Ehrengarde
  • Bericht der Damengarde
  • Kassenprüfen
    • Gab es bislang noch nicht in 2021
    • Steuern mussten nicht nachgezahlt werden
  • Vorstandswahlen
    • Zwei neue Beisitzer
    • Geschäftsführender Vorstand
    • Kassenprüfer
  • Bericht zum Vereinseigentum
    • Neue Schießanlage
  • Mitgliedsbeiträge sollten wegen der Steuerprüfung erhöht werden
    • Es wurde abgestimmt, das 25 € beantragt werden
  • Schützenfest 2022
    • Freitagabend grillt die Ehrengarde
    • Samstag wollen wir eine Stunde eher anfangen
    • Samstag Emsprinzessin schießen
    • Sonntagsabend soll es einen anderen DJ geben

Sammeln für die Kinderbelustigung nicht vergessen.

Anschließend wird die neue Website vorgestellt und weiter Fotos de vergangen Jahres gezeigt.

Schützenfest 2021

  • Auf dem Kirchplatz hissten wir eine Schützenfestfahne am Standort des Maibaums um dem Dorf zu zeigen, dass Schützenfest ist und jeder seine Straße schmücken soll
  • Der Schützenverein verteilt in den Straßenzügen Bier in denen Fahnen gehisst werden.
  • Kranzniederlegung am Sonntag um 12 Uhr
    • Alle Formationen sollten eine Abordnung bereitstellen
      • Kommandeure und Standarte
      • Fahnenoffizier
      • König und Thron
      • Vorstand
      • Ehrenmitglieder
    • Musikalische Untermalung durch Spielmannszug Müssingen
    • Kurze Ansprache vor der Kirche
    • Der Kranz wird dann in kleiner Gruppe zum Friedhof gebracht
    • Die Stadt sollte vorab informiert werden
  • Kein offizieller Abschluss – Shan wird informiert, dass wird dann evtl. das eine oder anderer Bier trinken werden.

Kassenbericht

Aktuell 513 Mitglieder

  • Steuerprüfung von 2018 und 2019 hat ergeben, dass nichts beanstandet wurde

Geplante Ausgaben

  • Renovierung Schützenhalle 
  • Jacken für die Ehrengarde 

Es sollte das Ziel sein, dass wir nicht umsatzsteuerpflichtig werden.

Mitgliedserklärung

  • Einzugsdatum hat sich auf den 02.Mai geändert
  • Dokument soll auf der Website zum Download bereitgestellt werden

Country-Fest:

Datum: 27.08.2022

Ort: Schützenfest

  • Headliner: NightHawk 
  • 2. Band Lucky Clover 
  • Beschallung / Licht /Bühne 
  • Essen kommt von Pöppelmann
  • Bewirtung unterstützt durch Holtkamp

Vereinseigentum:

  • Aktuell keine Vermietung, somit entfallen einnahmen
  • Der Vorplatz soll dieses Jahr gepflastert werden
    • Bodenabziehen und in Splitt legen
    • Es wurde sich gegen Schotter entschieden
  • Renovierungsarbeiten am Boden in allen drei Hallen
  • Der Rasenmäher Trecker ist langsam auf und müsste in den nächsten Jahren ein neuer angeschafft werden.

Rikschas

  • Das Dorfmarketing hat sich drei Rikschas angeschafft
  • Diese sollen in den Hallen der Schützengilde untergestellt werden
  • Die Versicherung stimmt dem zu und so weit ist alles entsprechend versichert
    • Evtl. brauchen wir eine neue Schließanlege, damit die Rikschas versicherungstechnisch abgesichert sind
      • Ist in Klärung

Küche

  • Kücheneiweihung am ???
  • Wer muss alles eingeladen werden?
    • Helfer
    • Sponsoren
  • Schriftliche Einladung?
    • Ja
  • Abstimmung Raimund, Roland, Jens

Internetseite

  • Bereich News
    • Wird leider wenig gepflegt, da es nichts neues gibt
  • Bereich Kalender
    • Termine aus der Garden sollen mit aufgenommen werden
  • Bereich Kinder
    • Soll nach dem nächsten Fest mit eingebunden werden

Damengarde

  • Letztes Jahr Weihnachten wurden kleine Dankeschöns an die Mitglieder überreicht
  • Kleines Schützenfest der Damengarde zum Schützenfest 2020
  • 43 Mitglieder
  • Bei Deitert wurden eigenen Anstecker mit eigenem Emblem bestellt
  • Wahlen stehen an
  • Generalversammlung soll in der Schützenhalle stattfinden (20.08.)

Ehrengarde

  • Letztes Jahr im Februar Generalversammlung
    • 4 neue Mitglieder
  • Letztes Schützenfest im Westfälischen Hof verbracht
  • 34 Mitglieder
  • Neue Jacken:
    • Im Herbst wird geprüft, wie viele Jacken nun gebraucht werden
  • Generalversammlung 2021 wird in den Herbst vorgezogen

Termin 2021

  • 18.09. Dämmerschoppen
  • 25.09. Generalversammlung
  • 14.11. Volkstrauertag
  • 05.12. Nikolausfeier
  • 11.12. Aufräumen Schützenplatz

Sonstiges

  • 19.09 soll es in Warendorf ein Fest geben, welche in allen Ortsteilen stattfinden soll.
    • Der Bürgermeister möchte an dem Tag durch die Ortsteile fahren und entsprechend begrüßt werden
    • Werbeveranstaltung für die Landesgartenshow
  • Musikalischer Dämmerschoppen am 18.09
    • Blaskappelle Freckenhorst 
    • Kein Eintritt
    • Bewirtung durch den Verein (Essen und Getränke)
    • König und Thron grillt
    • Organisation: Martin Fabisch, Ingo Möller, Rainhard Lienkamp, Heiner Suer
  • Nachfolger Platzwart
    • Raimund und Roland werden es nicht für immer weiter machen
    • Tobias Kampherm wird gerade angelernt
    • Wir brauchen noch eine zweite/dritte Person
  • Fahnenschlag
    • Neues Outfit wird mal benötigt
    • Wenn Zahlen und Fakten vorliegen, unterstützt die Gilde gerne

 

Ende der Versammlung um 23:37 Uhr

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